Views: 202
JAMBI, JAPOS.CO – Humas PTPN VI Provinsi Jambi, Novalindo, menyampaikan bahwa PTPN VI tidak berhenti memberi inovasi memanfaatkan teknologi digital, Bagian Informasi Teknologi (IT) PTPN VI kembali ciptakan aplikasi berbasis web. Kali ini diberi nama Enterprise Document Control (EDC).
Menilik dari namanya, EDC adalah tempat menyimpan semua dokumen PTPN VI. Di ruang rapat Gedung PTPN lantai dua, aplikasi ciptaan IT PTPN ini di luncurkan.
Kepala Bagian (Kabag) IT PTPN VI Jambi, Rio Herman mengatakan EDC kami ciptakan untuk semua dokumen perusahaan dari dulu sejak perusahaan berdiri hingga saat ini.di tempat penyimpanan digital.
Ide penciptaan ini, lanjut Rio, bertolak dari seringnya beberapa bagian mencari dokumen seperti Surat Keputusan, Surat Edaran, Standard Operational Procedure (SOP) serta lainnya yang menjadi patokan sejak lama dan terkini yang kadang membutuhkan waktu lama.
“Kami ciptakan EDC, dokumen yang ada semua kami masukan. Jadi yang butuhkan dokumen bisa mengambil dengan cara mendownload sesuai kebutuhan,” imbuhnya.
“Untuk keamanan, dokumen yang di download di beri tanda salinan, identitas pengguna yang melakukan akses, serta tanggal dan waktu saat dokumen tersebut diakses. Dengan demikian, berarti dokumen yang tercetak nantinya jelas berasal dari aplikasi EDC karena sudah ada kode unik,” ujarnya.
Orang yang masuk ke aplikasi EDC akan diberikan password khusus dan ketika sudah masuk harus mengganti password lagi dengan menyertakan nomor induk karyawan semua otomatis tercatat rinci di aplikasi EDC.
“Kami akan tahu siapa yang download, kapan waktunya dan dokumen apa. Jadi lebih mudah melacak bila siapa yang pegang dokumen tu, saat berada ditangan orang tidak bertanggung jawab,” pungkas Rio Herman.(Rizal)
